对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工，可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影，机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常，根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿，需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从zui后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍，复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书的设备。
染料转印法是原稿正面与表面涂有光敏乳剂的半透明负片合在一起，曝光后经液体显影再转印到纸张上，热敏复印机——热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸，与单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射，图像部分吸收的热量传送到复印纸表面，使热敏材料色调变深即形成复印品，静电复印机——静电复印机利用物质的光电导现象与静电现象相结合的原理进行复印，常用的感光体有硒鼓、氧化锌纸、硫化镉鼓和有机光导体带，复印方式有间接式和直接式之分。
什么复印机好用又便宜？现在市场上复印机的档次不同，价格也大不相同，而且具备的功能也有区别，大多数具备多功能的复印机其价格还是较高的，因此大家在选购时应该注意自己实际所需要的，复印机是常见的办公设备，但是依然有很多人不知道怎么使用复印机，现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒；检查原稿——材料上不要有书钉、大头针等硬物，需要复印的材料应选择对比度较高的；放置原稿——复印有顺序的原稿时，应从zui后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则还需要颠倒一遍。
