目前市场上租赁办公设备主要是黑白打印机租赁，很少租赁喷墨打印机，而彩色激光打印机则较少，这主要是因为黑白激光打印费和维修费用均比后者便宜得多，比如300元即可租赁一个中端黑白激打，包含了维修保养及硒鼓/碳粉消耗材碳粉费，使用者免费打印5000页，再加上现在人工成本的增加，上门维修也会产生很多费用，至少要收取200-300元的维修费用，所以综合计算与租赁机的成本相差不大，租赁机可以随时更换型号和配置，可扩展性很高。
判断打印机的新旧程度，打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金，一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作，目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新，商家们乘着共享的浪潮推出的共享打印机租赁服务，为各大企业实现了办公外包，企业轻资产化，无疑是好处多多，相信在未来的日子里，打印机行业将会推陈出新，创造出更多类似于打印机租赁的服务，造福使用者。
简单介绍一下，打印机租赁服务的优势有哪些?首先，打印机租赁能够zui大限度的降低企业的办公成本，由于资金有限，对于办公耗材方面有严格的资金投入，打印机又是售价非常高的办公设备，没有过多的资金去购买打印机，目前国内的打印机租赁市场多以黑白激光打印机租赁为主，而选择喷墨打印机的却很少，选择彩色激光打印机的也比较少，这究竟是怎么一回事？zui主要的还是成本问题，因为黑白激光打印机的总体成本会比后两者成本低，无论是打印成本还是后期维护成本。
