办公家具要避免长时间的阳光直射。 阳光强烈的时候，由于紫外线的侵蚀，会对办公家具造成破坏。为了避免漆面变色和金属氧化，要尽可能得避免光照，保持干燥的环境，才能让办公家具发挥更好的功能。 办公家具要避免撞击和酸碱腐蚀。 挪动家具时要小心要轻拿轻放，挪动时的碰撞可能会导致办公家具变形，从而影响办公家具的美观。在使用办公家具时，应尽量避免冲击和周围盐碱物质的侵蚀。
现代办公室家具主要特点是结构很轻，款式很简单，可以将用于功能和装饰功能、 技能与艺术相结合。 办公家具配置和抉择应先考虑办公室的用于性质。 假如表示这个办公室是办公房，应该放在办公和书架上。确定房间的性质后，使用、然后从办公家具缩放、 格调、颜色、纹理、 款式等方面考虑抉择配置。选择办公家具应该关注整体环境的需求，并将办公家具视为整体环境的一部分。
很多人追求的是环保型家具，而大多数商家关于家具板材的宣扬也是极其注重的。不过这儿需要留意的是，不能只看板材，家具的五金配件也是需要留意的，以免一些小的厂家在五金上做文章，用次品好的产品，缩短家具使用寿命。 家具质量是否优越，还需要看厂家的工艺水准。一些小品牌的厂家，基本上是采取“飞单”的方式，在接到单子之后，会交给黑作坊进行出产，这样所制造出来的产品没有工艺、质量不行，对顾客的利益也是无法得到很好的保障。